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3月7日,星船城召開“業(yè)財一體化”項目階段匯報會。公司董事長陳鐵軍及班子部分成員,相關(guān)職能部門負責人,集團流程中心信息化部長楊文亮、信息化公司副總經(jīng)理胡永剛及項目組全體成員參加會議。會議由業(yè)財一體化項目組辦公室主任權(quán)軍宗主持。
會議分別組織,由侯沛、唐睿宸對材料備件組及大宗原料組、羅肖對財務組、戚楓琳對產(chǎn)成品組、曹楊對主數(shù)據(jù)組的項目調(diào)研、流程建設(shè)優(yōu)化分析、藍圖階段重點工作任務推進情況作階段匯報。
聽取匯報后,財務副總劉又銘發(fā)言,一是業(yè)務流程嚴格按正規(guī)流程去做,改善原來不科學不合理的習慣,達到信息化、正規(guī)化要求,一切避免人為干擾;二是對特殊業(yè)務處理要先行通過流程進行處理;三是系統(tǒng)設(shè)計業(yè)務的寬度要預留擴展空間,以便后續(xù)需求變更和升級;四是做好涉及財務成本方案的還原表,利于成本分析和經(jīng)營決策,在藍圖設(shè)計中需增加稅務資金報表系統(tǒng),對后續(xù)業(yè)財一體化系統(tǒng)運行產(chǎn)生的影響有所準備。
總經(jīng)理秦秀偉發(fā)言要求,對數(shù)據(jù)手工錄入審批權(quán)限進行設(shè)置,對化驗數(shù)據(jù)自動生成增加部分數(shù)據(jù)手工錄入進行優(yōu)化,避免人為干擾;對主數(shù)據(jù)庫及編碼嚴重制約業(yè)財一體化項目建設(shè),安排抽調(diào)部分人員就地辦公,按時間、進度加快推進;對涉及各部門交叉業(yè)務的,打通部門“墻”, 清晰劃分職責,做好上下工作銜接;對OA審批流和業(yè)財流程的貫通要做細,把業(yè)務流打通,對報表系統(tǒng)進行優(yōu)化清理。
董事長陳鐵軍作了總結(jié)講話,他強調(diào),一是目前業(yè)財一體化項目在做系列基礎(chǔ)工作,從使用角度需科學做好數(shù)據(jù)口徑和財務口徑的規(guī)范和統(tǒng)一,報表要按需求有自動生成功能有助于指導生產(chǎn)經(jīng)營;二是項目前期工作值得肯定,但總體推進偏慢,需要保質(zhì)保量加快推進和提速,做好網(wǎng)絡服務器分布設(shè)置,從硬件上以正常消化常用經(jīng)營數(shù)據(jù)為主;三是各項目小組抽專人到現(xiàn)場,強化勞動紀律監(jiān)管考核,提升勞動效率和工作進度;四是加強人員培訓、溝通和融合,有利于項目推進,加快建成投用。